本公司在所有商業互動關係中都謹守高規誠信標準,對於貪腐和賄賂採取零容忍態度,特訂定本政策,以建立明確之反貪腐及反賄賂準則,並為相關利害關係人提供指導以協助其防止賄賂和貪腐行為,確保誠信經營政策之落實。
一、目的
本政策之目標如下:
(一)說明本公司禁止在與所有商業夥伴合作或執行各項業務時從事之事項,以杜絕賄賂與貪腐
(二)預防任何形式的賄賂、貪腐行為發生,以遵守反貪腐相關法律要求。
(三)透過本政策之實踐發展並確保本公司企業誠信經營文化。
二、適用範圍
(一)本政策適用範圍及於本公司及本公司董事、經理人、員工、受任人與實質控制者,以及子公司之董事、經理人、員工、受任人及其他具有實質控制能力之法人等組織。
(二)董事會負責確保本政策合乎法律和道德義務並監督適用範圍所有人遵循本政策之具體實踐情形。各級管理階層有責任確保所管理員工瞭解本政策,且接受本政策的適當培訓。
(三)員工若對本政策或道德問題有任何疑問,可詢問其上級主管,主管並應協助提供應有之資源及協助,以確保本政策被貫徹。
三、反貪腐聲明
(一) 本公司不從事亦不接受任何未遵守本政策或反貪腐相關法律之任何活動。
(二) 本公司及本公司董事、經理人、員工、受任人與實質控制者,於執行業務時,不得直接或間接向客戶、代理商、承包商、供應商、公職人員或其他利害關係人提供、承諾、要求或收受任何形式不正當利益,包括以透過對政黨或參與政治活動之組織或個人直接或間接提供捐獻或經由慈善捐贈或贊助變相行賄。
(三) 本公司及本公司董事、經理人、員工、受任人與實質控制者,對政黨或參與政治活動之組織或個人直接或間接提供捐獻,應符合政治獻金法及公司內部相關作業程序,不得藉以謀取商業利益或交易優勢。
(四) 本公司及本公司董事、經理人、員工、受任人與實質控制者,對於慈善捐贈或贊助,應符合相關法令及內部作業程序,不得為變相行賄。
(五) 本公司及本公司董事、經理人、員工、受任人與實質控制者,不得直接或間接提供或接受任何不合理禮物、款待或其他不正當利益,藉以建立商業關係或影響商業交易行為。
(六) 本公司應遵守公司法、政府採購法、公職人員利益衝突迴避法、上市上櫃公司誠信經營守則、聯合國反貪腐公約施行法、貪污治罪條例、證券交易法、刑法、政治獻金法、及其他商業行為相關法令。
四、定義
(一) 不正當利益
係指基於下列目的,在商業情境下之任何不當給付行為,例如 直接或間接提供或給付政府官員或私人或實體任何具價值之事物(包括但不限於任何形式或名義之金錢、餽贈、禮物、佣金、職 位、服務、優待、回扣、疏通費、款待、應酬、互惠關係、工作、實習或教育機會、優勢、及其他有價值之事物):
五、定期風險評估與告知機制
(一)本公司會定期採取措施,發現並減少貪腐相關風險,並評估現有反貪腐法令遵循制度之效率。考量實踐上述措施之影響,在合理必要情形下,本公司將修正現有政策,或研究並引進額外政策。
(二)本公司所採取的上述措施,必須得以合理且合乎比例方式,分別因應上述發現風險之性質。
(三)本政策所有更新都將於內部發行公告,亦可在本公司網站中檢視供利害關係人週知。
六、紀錄
本公司所有財務行為包括對於餽贈及交際費之核銷、會計過帳與分錄,皆應以足夠詳細之可信方式,允當表達並妥適記錄於本公司帳冊而供檢查時使用,不得以任何方式誤導事實、遺漏資訊、或竄改記錄。對任何第三方之付款,皆應以其提供之貨品或服務相關並有文件證明其商業理由。
七、訓練與考核
為強化遵守本反貪腐政策之重要性,本公司會就反貪腐法令遵循之原則與標準事項,定期對員工與相關利害關係人舉辦教育訓練與宣導,使其充分瞭解公司誠信經營及反貪腐之政策及因違反本政策可能導致的後果與風險。
八、稽核與監督
(一)本公司會定期進行內部與外部稽核,並透過帳簿與紀錄,持續監督所有業務行為之紀錄是否完整且正確,亦會確認是否達成適用法規與本公司內部規範文件之要求,包含本政策所建立之原則與要求。
(二)做為公司內容監督程序之一部分,上述檢查將依據針對業務流程執行所建置之原則進行,包含檢查涉及本公司資產之業務執行是否具合法性與經濟合理性;並核實初始會計文件檢查費用是否適當,確認符合本政策之要求。
九、違反之通報與處理
(一)本公司及利害關係人於知悉任何可能違背本政策或相關法規之行為或活動時,應即刻將此情況報告本公司稽核部門。任何個人得以檢舉方式報告,惟應提供充足資訊為後續適當處理。
(二)違反本政策者將接受嚴厲的懲處,包括適當的紀律處分,最重者得包括終止勞動契約。
(三)違反本政策所涉及的反貪腐法律法規可能對責任人帶來嚴重的民事、行政或刑事處罰。
(四)本公司承諾任何人以善意告知有關本公司及利害關係人顯有違背本政策或相關法規,不會遭受任何形式的報復或威脅且該檢舉之相關內容均處於保持機密之狀態。