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1 風險管理機制

在全球化影響下,世界各地的經貿問題緊密關聯,輔以近年地緣政治詭譎、氣候變遷帶來嚴峻考驗、戰爭動盪、資安危機四伏等外部環境風險與劇烈變化,對百貨零售業帶來消費市場變動的巨大挑戰。

遠東SOGO衡量企業經營風險,藉由建立內控機制、誠信經營,確實預防與適時處置各類風險帶來之威脅與機會,積極發展對策。同時透過各功能性委員會定期召開會議,確保相關風險管理策略之有效性。遠東SOGO並依金融監督管理委員會訂頒之「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」辦理內部控制制度之評估,本公司2023年度內部查核,共提出129項稽核建議事項,依內控影響程度來區分,將近6成缺失較輕微,較重大缺失有10項(8%),主要為文件或流程不當。

遠東SOGO以「決策執行委員會」為最高決策單位,委員會組成涵蓋營業、販促、行政與財務等部門主管,定期針對公司營運釐訂方針,視需要成立專案,定期追蹤成果。並由稽核室進行公司內外部各類風險的評估,2023年內部風險掌控如下:

風險類型 外部環境與風險 因應對策
營運風險 百貨以餐飲聚客、提供高品質商品著稱,若發生商品安全或食安事件,將危害顧客生命及健康,同時損害公司商譽,造成經濟損失 ●落實化妝品/餐飲商品/衛生自主安全檢查
●稽核年度檢核餐飲專櫃食品安全衛生管理
●盤查自營商品是否有逾期、包裝受損或標示不符之情形
●落實庫存管理,並定期與供應商、承租廠商 ( 專櫃 ) 檢視供貨流程
數位贈獎活動大增,嚴防作業弊端,避免公司損失 ●檢核贈獎系統兌換資料正確性
人力資源風險 百貨業工作忙碌且壓力大,留才不易,專業能力斷層 ●透過每年進行員工滿意度調查,進行留任意願、工作表現、工作需求重視度等分析
●首重育才與留才,提升同仁向心力,落實同仁教育訓練機制
●優化同仁權益與福利,加強同仁溝通管道與參與機制
●打造幸福企業場域,提供同仁健康生活指引
●抽查員工薪資核發正確性
供應鏈風險 商品安全議題漸受政府與顧客重視,法規亦多有規範,然遠東 SOGO 做為台灣百貨業的營運與永續領導者,將受到更嚴厲的檢視 ●嚴格落實供應鏈管理機制,強化與外部評核之結合,以客觀標準進行供應鏈管理
●盤查自營商品是否有逾期、包裝受損或標示不符之情形
●執行採購議價、驗收之會辦及簽核,確保作業符合規定,並提供消費者安心購物環境及優質禮贈品
全年營收額可觀,與專櫃廠商及供應商之間的往來易產生弊端 ●建立貪腐舞弊防治與舉報機制
●定期對同仁進行宣導,以避免發生錯誤行為
資訊安全風險 資訊多元化應用時代,零售業從行銷、購物、結帳等各階段,均有涉及顧客個人隱私與交易資料安全之虞,須加以控管 ●建構完整資訊安全管理機制,強化個人資料保護
●加強購物交易支付流程之控管,保護顧客個人之交易資訊
●強化同仁與專櫃廠商的認知教育,並善盡提醒、示警之責
●檢核系統開發及程式修改允當性
●檢核資訊安全有效性及系統維護驗收允當性
環境災害風險 全球日益重視環境保護與能資源管理,主管機關可能將零售業之能資源耗用與溫室氣體排放納管,或透過提高使用成本的手段進行控管 ●深化能源管理系統,提升能源使用效率
●持續自主推動環境自動化控制系統,節省能資源使用
●積極爭取政府補助,替換節能設備
●進行氣候風險連結財務衝擊之量化評估
●檢核各店溫室氣體盤查作業
法規遵循風險 若不確實遵循法規,將致法令主管或監理機關懲罰,影響營收及公司信譽 ●執行年度稽核計畫作業
●依法令規範執行資金貸與、背書保證、資產取得與處分及子公司監理作業