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1 風險管理機制

在全球化影響下,世界各地經貿問題緊密關聯,且近年來全球氣候變遷與商品安全議題備受關注;物聯網時代來臨,電商興起,新消費模式崛起,外部環境風險與劇烈變化,對百貨零售業造成巨大挑戰,COVID-19更改變了零售業的樣貌。

遠東SOGO衡量企業經營風險,藉由建立內控機制、誠信經營,確實預防與適時處置各類風險帶來之威脅與機會,積極發展對策。同時透過各功能委員會定期召開會議,確保相關風險管理策略之有效性。遠東SOGO並依金融監督管理委員會訂頒之「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」辦理內部控制制度之評估,本公司2022年度內部查核結果如下,內控無重大缺失,缺失以文件/流程不當、未遵循管理辦法為大宗占57%。

遠東SOGO以「決策執行委員會」為最高決策單位,委員會組成涵蓋營業、販促、行政與財務等部門主管,定期針對公司營運釐訂方針,視需要成立專案,定期追蹤成果。並由稽核室進行公司內外部各類風險的評估,相關風險掌控如下:

風險類型 外部環境與風險 因應對策
經營風險 發生不可抗力之天災或其他災害,以致營運中斷之虞 ●訂定危機事件處理辦法,有效針對危機事件進行系統性與分級化管理
●加強人員教育訓練與日常演練,強化應變能力
●落實庫存管理,並定期與供應商、承租廠商(專櫃)檢視供貨流程,確保供應鏈不中斷
●透過線上通路持續保持顧客購買管道暢通
●實體賣場改變交易方式
●測試各項緊急通話設備是否保持暢通
零售業面臨電子商務與無店面通路消費模式快速崛起,消費者購物行為急速轉變;各大百貨公司展店佈局空間漸趨飽和,百家爭鳴 ●以大數據分析消費者購物行為,並強化顧客消費偏好與習性之掌握
●整合性推動樓層調整與商品配置,同時提升服務品質與購物體驗
●結合實體店面及虛擬通路之優點,建立虛擬整合的購物新通路,並發展網購店取
●以五感體驗與消費者互動,讓逛賣場轉化為「玩體驗」
百貨公司有在賣場創造具特色與吸引力商業空間之需求,但時間及預算掌控不佳,則加增加營運成本 ●各店改裝工程採購驗收管理
●抽盤各單位固定資產,減少營運資產滅失風險
數位贈獎活動大增,嚴防作業弊端,避免公司損失 ●檢核贈獎系統兌換資料正確性
財務風險 全球經濟緩步成長,中長期趨於保守,受大環境景氣及競爭加劇影響,營收成長受限之現狀,營運過程中之開源節流是能否獲利之關鍵因素 ●加強專案控管,追蹤專案需如期完成
●妥善控管資本支出與成本,減少不必要之浪費
●依法令規範執行財會循環作業稽核,包含資貸、背保及資產取得與處分等
人力資源風險 百貨業工作忙碌且壓力大,優秀人才留才不易,易造成專業能力斷層 ●透過每年進行員工工作滿意度調查,進行留任意願、工作表現、工作需求重視度等分析
●首重育才與留才,提升同仁向心力,落實同仁教育訓練機制
●優化同仁權益與福利,加強同仁溝通管道與參與機制
●打造幸福企業場域,提供同仁健康生活指引
●抽查員工考勤、加班及假別申請合理性,以符合法令及公平原則
●比照上市櫃公司制訂道德行為準則,引導董監事、經理人及員工行為符合道德標準,強化公司治理
供應鏈風險 商品安全議題漸受政府與顧客重視,法規亦多有規範,而遠東SOGO做為台灣百貨業的營運與永續領導者,將受到更嚴厲的檢視 ●嚴格落實供應鏈管理機制,強化與外部評核之結合,以客觀標準進行供應鏈管理
●盤查自營商品是否有逾期、包裝受損或標示不符之情形
●執行採購議價、驗收之會辦及簽核,確保作業符合規定,並提供消費者安心購物環境及優質禮贈品
全年營收額可觀,與承租廠商(專櫃)及供應商之間的往來易產生弊端 ●建立貪腐舞弊防治與舉報機制
●定期對同仁進行宣導,以避免發生錯誤行為
資訊安全風險 資訊多元化應用時代,零售業從行銷、購物、結帳等各階段,均有涉及顧客個人隱私與交易資料安全之虞,須加以控管 ●建構完整資訊安全管理機制,強化個人資料保護
●加強購物交易支付流程之控管,保護顧客個人之交易資訊
●強化同仁與專櫃廠商的認知教育,並善盡提醒、示警之責
●檢核系統開發及程式修改允當性
數位轉型時期,線上活動增加,透過即時軟體或雲端協作應用維持日常業務蔚為主流,人員使用的軟體或系統恐危及公司機密與顧客個資 ●工作用各式電腦設備安裝可靠的防毒軟體,並隨時更新,防止病毒或惡意程式入侵
●定期舉辦資安與數位防衛相關教育訓練與宣導
●系統強化垃圾信件與病毒防堵
●建構數位同理心,針對有數位使用需求的同仁給予積極協助
●盤查各單位涉及之個資,查證其適法性及資料保護有效性,強化個資防護
環境災害風險 全球日益重視環境保護與能資源管理,主管機關可能納管零售業之能資源耗用與溫室氣體排放,或以透過提高使用成本的手段進行控管 ●深化能源管理系統,提升能源使用效率
●持續自主推動環境自動化控制系統,節省能資源使用
●積極爭取政府補助,替換節能設備
●進行氣候風險連結財務衝擊之量化評估
●檢核各店溫室氣體盤查作業
法規遵循風險 若不確實遵循法規,將致法令主管或監理機關懲罰,影響營收及公司信譽 ●執行年度稽核計畫作業
●依法令規範執行資金貸與、背書保證、資產取得與處分及子公司監理作業
疫情風險 因應新冠疫情,國內與國際採行各種限制措施,疫情的傳染力與不確定性可能影響營運,造成營收下滑 ●台灣出現第一位確診病例,遠東SOGO立即啟動「防疫指揮中心」系統,制訂防疫指引規範
●積極配合疾管署規範,訂定防疫指引,即時採取對應措施